Как сделать выпадающий список в Excel без пустых строк

Навигация по статье

Файл откроется как гугл таблица. Скачайте файл к себе на компьютер и он будет открываться как таблица Excel.

Имеется несколько столбцов, в одном из которых необходимо создать выпадающий список на основе данных из технического столбца. Данные в техническом столбце могут дополняться или изменяться.

Создадим технический лист (новый лист) и укажем значения выпадающего списка. (см. ниже). Планируется добавлять в этот столбец значения до 22 строки.

Создадим временный технический столбец для контроля за результатом.
Формула в столбце: =$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$22;СЧЁТЗ($A$2:$A$22))

Далее необходимо присвоить имя динамическому диапазону. Перед этим копируем текст формулы. Она понадобится нам, чтобы задать диапазон динамического списка. Для этого заходим: Формулы/Диспетчер имен. Нажимаем кнопку Создать.

Пишем имя диапазона, имя не должно содержать символы и пробелы, желательно, чтобы это было одно слово. Скопированную формулу вставляем в поле "Диапазон". Нажимаем ОК.

Именованный диапазон создан. Можно переходить к созданию выпадающего списка.

Создаем именованный диапазон

Создаем динамический выпадающий список

На первом листе, где нам нужен был выпадающий список. Заходим в Данные/Проверка данных.

На вкладке Параметры выбираем список.

В поле "Источник" пишем равно "=", и пишем имя нашего именованного диапазона из предыдущих шагов. У меня имя "Доходы". Жмем ОК.

У нас появился выпадающий список без пустых строк.

Как создать выпадающий список в Гугл таблицах?

Гугл таблицы данного недостатка - выпадающий список с пустыми строками - не имеют. Можно сделать сразу список из всего столбца, и пустые строки отображаться в выпадающем списке не будут.
Перейдите в Данные/Настроить проверку данных.

Нажмите "Добавить правило".

Выберите критерий - раскрывающий список, либо раскрывающийся список из диапазона. Раскрывающий список - это список из введенных вручную значений, Раскрывающийся список из диапазона - это список на основе данных в ячейках (путь до которых можно указать, выбрав диапазон данных).

Обратите внимание, что в данных настройках можно поставить отметку "Разрешить выбор нескольких объектов", а также управлять цветами и стилями отображения в выпадающем списке, если нажать "Расширенные настройки".

Разработка и ведение таблиц в Excel и Гугл таблицах

Самозанятый - Абдуллина Индира Ринатовна, ИНН 025700449805, дата постановки на учёт, в качестве налогоплательщика 12.11.2021
Email для документов: damir.abdullin248@gmail.com, Telegram - https://t.me/mmsenyy27